
“从北京寄到海口的邮件隔天就能送达,邮政的速度有了明显提升。”日前,在海南邮政的寄递客户回访中,客户陆先生真切感受到了邮政寄递时效的提升。
时限提速不是选择题,而是关乎生存与发展的必答题。海南四面环海,进出岛邮件高度依赖航空、轮渡运输,海上气象变化、航班舱位紧张、轮渡班次波动等客观因素,给寄递时限管控带来现实挑战。要实现时限从“跟跑”到“赶超”,既要打通全网干线链路,也要破解海岛运输、省内中转、乡镇末端投递等一系列难题。对海南邮政而言,这场攻坚,等不得,也慢不得。
海南省邮政分公司主要领导挂帅,主持专题会议研究部署时限管控工作,把时限提升作为破解发展困局、推动寄递业务高质量发展的核心抓手,专门组建时限优化提升专项行动攻坚管控组,垂直管控、调度各市、县分公司,严格落实“时限抓一把手,一把手抓时限”工作要求,将时限考核压力直接传导至市、县邮政主要负责人。
实干换来实打实的数据。4月至8月,海南邮政寄递时限指标综合得分连续排名全国邮政前三,其中8月综合得分排名全国邮政第一。
打造“新链路”
寄递时效的突围,首要在于打破传统作业模式的壁垒。
针对环节多、时效慢等痛点,海南邮政深化“两集中”改革,推行“经转改串行”作业模式,优化省内运输网络,逐步压缩邮件运输时长,以机制改革赋能时效提升。以往,儋州发往三亚的邮件需上行至海口经转;优化后,两地实现直达运输,全程时限压缩至0.5天。
海南邮政还统筹调整分拣与运输作业衔接模式,大力推进直封直运,实现邮件从收寄端直接封发至寄达地邮件处理中心的端到端直达。针对特快进口邮件,海南邮政加密海口美兰机场航站特快进口邮件航转趟次,实行优先转运、单独分拣、快速下行,确保12时前落港邮件当天投递。对于台风、大雾等天气造成航班、轮渡延误的突发状况,海南邮政寄递事业部制定应急邮路预案,动态调整航空、陆运、轮渡发运方案,最大限度降低极端天气对寄递时限带来的影响。
立足同城及乡镇寄递场景,海南省分公司组建海口、三亚同城处理中心,实现同城邮件集中分拣、高频转运,基本实现“上午收、下午递,下午收、晚上递,晚上收、次晨递”的高效服务标准,极大提升同城商务件、生鲜电商件的服务体验。同时,海南邮政充分使用无人车、交邮联运模式加密乡镇邮路下行运输频次,拓展乡镇下行邮路覆盖范围,提高乡镇投递效能,持续提升乡镇区域邮件当日投递时限水平。
陵水黎族自治县邮政寄递事业部运营监控管理员表示:“我们加密乡邮下行频次后,邮件运达乡镇投递部的时间提前了4小时。”过去邮路班次少,邮件到县城后,要等到次日才发往乡镇;如今频次加密,县城到乡镇衔接更加紧密,乡镇群众接收快递更加高效快捷。数据显示,2月至8月,海口至陵水邮路时限达成率提升至99.67%,带动区域特快业务量增长63.63%。
筑牢“思想关”
网络架构在重塑,思想观念更要同步换挡。
海南省分公司坚持思想引领与纠偏整治双向发力,常态化开展投递队伍时限意识教育和服务质量培训,围绕特快邮件“电话预约、投递上门”开展整治工作。
过去,投递环节存在“等件上门”的惯性思维,部分投递员对特快邮件的时效敏感性不强,出班频次不够、路线规划不优,邮件到了手边却没能及时送出去。针对这些问题,海南省分公司从培训入手,把时限意识教育融入日常班前会、周例会,用真实案例讲清“慢一小时”对客户体验的影响,让每一名投递员都明白:时限不只是考核指标,更是客户信任的底线。
思想上的转变,带来行动上的突破。海南邮政投递队伍的精神面貌焕然一新,实现从被动的“要我快”向主动的“我要快”转变。投递员主动优化投递路线,优先处理特快邮件,严格按规定频次出班投递。
屯昌县邮政分公司中心揽投部经理谈起投递队伍的变化深有感触:“以前大家的目标仅仅是完成当日邮件的投递,现在都会主动思考怎样又快又好送达,遇到问题都会千方百计想办法解决。”该揽投部投递员曾在投递一件特快邮件时,遇到收件人联系电话有误且地址不详的难题。投递员主动找到小区物业,加入业主群发布提示信息,最终联系上收件人,当天顺利完成上门投递,用实际行动践行时效服务承诺,收获了客户的点赞。
“又快又好”的投递服务获得了越来越多的正向反馈,也不断提振一线员工干事热情。
盯住“数据眼”
网络机制的重构,离不开数字化、数智化的强力支撑。参照集团公司从“人找数据”转向“数据找人”的建设思路,海南省分公司用好时限“五库”、四象限工作法开展精准对标和靶向整改,为时限提升筑牢技术底座。
依托新一代寄递业务系统大数据,海南省分公司全面梳理海口航空邮路计划,清理13条冗余非直达航空发运计划,确保海口至52个重点城市航空计划的唯一性,通过系统管控保障省际航空邮件按最优路径、最优时效发运。
“通过取消低效省际经转航班发运计划,优化直达航空邮路,海口至宁波、海口至厦门等13条省际出口邮路时限均缩短0.5天,省际出口寄递时效逐步提升。”海南邮政寄递事业部副总经理介绍道。
为构建全流程时效闭环管控体系,海南省分公司在充分运用新一代寄递业务信息平台的基础上,自主研发重点线路邮件分析系统,对重点线路邮件进行全环节监控,第一时间捕捉异常邮件信息并及时处置;依托科技赋能,全省邮政搭建起事前预警、事中干预、事后分析的全链条闭环管控体系。
事前预警,落实专频、专人、专事“三专”预警模式,把预警事项按频次分解到具体管控责任人,做到早发现、早提醒、早干预,把问题化解在萌芽阶段。
事中干预,实行“提级”管控机制,对未妥投特快邮件即时跟踪、逐件督办、限时完结,一旦出现超时事项,直接提级至市、县分公司负责人督办,确保异常不过夜、问题不积压。
事后分析,坚持“日复盘、周汇报、月总结”闭环管理,每日通过“重点线路达成率”和“超长时限邮件占比”报表进行事后复盘,逐条邮路从收、分、运、投全链路梳理关键问题节点、短板,对各环节低效问题实施精准诊断与靶向治理,形成“发现问题—分析原因—制定措施—整改销号—复盘总结”的闭环管理流程。
时限优化提升工作只有起点,没有终点。海南邮政将继续围绕“时限优化”这条主线持续发力,久久为功,为中国邮政打造行业“国家队”贡献更大力量。